【Primário e Ginásio】Sobre o Auxílio para despesas escolares de crianças que necessitam de proteção ou semi-proteção social

 É um sistema em que é dado o apoio necessário pelo governo, às crianças que devido à motivos financeiros do responsável, o estudo possa ser prejudicado.

 Todos os responsáveis de crianças que cursam o primário ou ginásio, residentes na Cidade de Koka podem fazer a solicitação. Após a avaliação do Comitê Educacional, caso seja aprovada a necessidade de proteção ou semi-proteção social, corresponderá ao sistema.

Crianças que necessitam de proteção social

 São crianças que fazem parte de famílias que estão recebendo Auxílio Subsistência (Seikatsu Hogo) e que foram reconhecidas pelo Comitê Educacional.

Crianças que necessitam de semi proteção social

 São crianças que fazem parte de famílias que estão em situações críticas, no mesmo teor do Auxílio Subsistência, com dificuldades para o estudo e que foram reconhecidas pelo Comitê Educacional.

Sobre a solicitação                                                                  

 ※Este sistema precisa ser solicitado todos os anos.

 Não é renovado automaticamente, por isso aqueles que desejam continuar recebendo devem fazer a solicitação todos os anos.

  1. Sobre os documentos para solicitação

    Aqueles que desejam fazer a solicitação, devem consultar a escola ou o Comitê Educacional, Dpto.Educacional e preparar os documentos relacionados abaixo. Entregaremos os formulários padrão pela escola ou no Dpto. Educacional. Verifique na descrição abaixo.

    Documentos para solicitação

    Formulário para solicitação do Auxílio para despesas escolares de crianças que necessitam de proteção ou semi-proteção social

    É necessário um formulário para cada criança,em caso de irmãos preencha um formulário para cada.

    Cuidado para não esquecer de preencher os locais necessários e não esqueça de carimbar.

    Declaração da situação familiar

    É necessário uma folha para cada família.

     

  2. Sobre a declaração de renda

    A avaliação será feita sobre a renda, portanto caso haja alguém na família que não fez a declaração de renda do ano anterior, deverá providenciá-lo antecipadamente no Escritório da Receita federal (Zeimusho) ou no Dpto.de Impostos da prefeitura.

    Aqueles que se mudaram para a Cidade de Koka depois do dia 2 de janeiro deste ano, deverão apresentar o comprovante de renda (Shotoku shomeisho), emitido pela prefeitura em que estava registrado no dia 1 de janeiro. (O comprovante de renda do ano anterior é emitido em meados de junho. Em caso de solicitação no início do ano, o formulário deverá ser entregue até final de maio e posteriormente o comprovante de renda.)

  3. Local para entrega dos documentos

     Entregue todos os documentos necessários na escola ou no Escritório do Comitê Educacional no Dpto. Educacional.

  4. Período para solicitação

Período para solicitação no início do ano: entre abril a final de maio

Aqueles que fizerem a solicitação no período acima e forem aprovados, serão subsidiados a partir de abril.

Receberemos solicitações mesmo após o mês de junho, porém, só poderá ser subsidiado a partir do mês subsequente a solicitação e aprovação. Não poderá receber retroativo desde o mês de abril.

Sobre a avaliação e aprovação                                                     

A avaliação sobre a renda e a aprovação serão feitas em base dos documentos apresentados ao Comitê Educacional. Também, a avaliação será feita individualmente,devido ao critério para aprovação variar conforme a composição familiar, idade e outros. Contudo, a avaliação é feita todos os anos, então mesmo que tenha sido aprovado no ano anterior, poderá não ser aprovado neste ano.

O Comitê Educacional verificará os livros de tributos e outros.Também, pedimos consciência, pois poderemos entrar em contato para pedir opiniões do Diretor da escola e também do Assistente social do bairro em que reside.

Sobre a notificação do resultado da avaliação                                      

O resultado das avaliações das solicitações feitas no início do ano, serão enviados pelo correio aos responsáveis e também notificado às escolas, no início do mês de julho.

Aqueles que fizeram a solicitação após o período, será feita a avaliação e posteriormente sua notificação, sempre que houver necessidade.

Guarde a notificação do resultado da aprovação com cuidado, até o final do ano letivo.

Sobre o pagamento                                                              

Basicamente, será depositado na conta bancária do responsável, indicada no formulário de solicitação.

 Porém, quando houver pendências nos pagamentos das taxas da escola ou outros, será depositado para a escola, e após os ajustes feitos pela mesma, será repassado o saldo aos responsáveis.

Períodos de pagamento

1º.Bimestre (Abril Julho)

Pagamento em Julho

2º.Bimestre (Setembro Dezembro)

Pagamento em Dezembro

Ginásio (Chuugakko)Materiais para o novo ano

Pagamento em Janeiro

3º.Bimestre (Janeiro Março)

Pagamento em Março

Em cada pagamento,enviaremos pelo correio a notificação dos valores e datas.

Itens Valores (valores anuais)

 

 

 

Material

escolar

Utensílios

para frequentar a escola

Material

para novo ano

 

Excursão

escolar

Estudos

fora da escola

 

Merenda

 

Tratamento médico

Despesas para frequentar escola

Primário

1º.ano

 

 

 

 

11,420

 

40,600

 

 

 

Custo real

Limite de

1,570

 

 

 

 

 

38,500

 

 

 

 

Valor pago pelo responsável

 

Custo real

Quando a ida ultrapassar

4 Km

e utilizar o passe

Primário

2º.

5º.ano

 

 

 

2,230

 

Primário

 

 

 

6º.ano

Somente uma vez,no

6º.ano ou no 1º.ano do ginásio

47,400

Custo real

somente no 6º.

ano,com limite de 21,490

Ginásio

1º.ano

 

 

 

22,320

 

 

Custo real

Limite de 2,270

 

 

 

44,000

 

 

 

Valor pago pelo responsável

Custo real

Quando a ida ultrapassar 6 Km e utilizar o passe

Ginásio

 

3º.ano

 

 

2,230

Somente para o 3º.ano

Limite de 57,590

O conteúdo acima é somente o conteúdo básico, os artigos correspondentes e valores diferem conforme o estudante correspondente.

As despesas para materiais do novo ano, somente são subsidiados àqueles que corresponderem a partir de abril.

As despesas para materiais para novo ano aos ginasiários, são subsidiados àqueles que foram reconhecidos com necessidade de semi-proteção social no 6º.ano do primário.Somente àqueles que não receberam no 6º.ano do primário e foram aprovados com necessidade de semi-proteção social serão subsidiados no 1º.ano do ginásio.

As despesas de merenda escolar, serão subsidiados os valores pagos pelo responsável, já com o desconto das faltas.

Para as despesas com tratamento médico, emitiremos um cartão para consulta, que será baseado no relatório feito pela escola.

Devido as despesas de material escolar, utensílios para frequentar a escola, materiais do novo ano, serem valores pré-determinados, pediremos a apresentação da Declaração especificada de compras, para confirmar a aplicação do subsídio.

Aqueles que foram aprovados terem necessidade de proteção social, serão subsidiados com as despesas de excursão escolar e tratamento médico.

Informações

Departamento Educacional (Gakko Kyoiku-ka)

Localização:528-8502 Koka-shi Minakuchi-cho Minakuchi 6053

Telefone e Fax : 0748-69-2243