甲賀市本人通知制度

「通知の対象とならない証明書」に次のものが加わりました

1.裁判手続等を行うためとして弁護士からの請求により交付したもの

 弁護士の代理業務のなかでも訴訟を前提とした債権保全やDV被害者の保護命令などの申立は、本人通知制度により事前に相手方が訴訟の事実を知ってしまうことで、財産が隠されたりDV被害者が更なる暴力をうけてしまうおそれがあります。
みなさんの正当な権利や生命の安全を守るため、今回制度を見直し平成26年5月1日から、このような目的で請求され交付した証明書については、本人通知をしないこととしました。

本人通知制度とは・・・

本人通知制度とは、戸籍・住民票の写しなどを本人以外(本人の代理人や第三者)に交付した事実を、事前に申し込みのあった本人に対して郵送でお知らせするものです。この制度により、不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害に対し抑止力を持たせる効果が期待できます。

また、この制度の実施によって、不正が発覚する可能性が高まることから、委任状の偽造や不必要な身元調査等による不正請求の防止につながります。
なお、甲賀市では平成25年1月1日から本人通知制度を実施しています。

本人通知制度の流れ

この制度を利用するためには、事前の申込みにより登録をしていただく必要があります。

本人通知制度説明図

(1)により、甲賀市本人通知制度事前登録申込書を提出し、事前の登録手続きをされた人に対し、(4)により交付通知書を郵送し、交付の事実をお知らせします。

登録できる方

  1. 甲賀市に住民登録されている人(転出等により市の住民基本台帳から除かれた人を含みます)
  2. 甲賀市に本籍がある人(転籍等で戸籍から除かれた人を含みます)
注意

死亡した人、失踪宣告を受けた人、国外転出をした人は登録できません。

登録手続き

本人通知制度事前登録申込書に必要事項を記入し、市民課及び旧支所の4地域市民センターの窓口で登録の手続きをしてください。

甲賀市に居住されていない人や、病気等やむを得ない理由により直接窓口での登録手続きができない人は、郵送による登録申込みも可能です。その際は次の「登録に必要なもの」に記載されている1から3に該当する書類(本人確認書類についてはその写し)及び返信用封筒(宛先を記入し80円切手を貼付したもの)を同封し、甲賀市役所市民課宛に郵送してください。

登録に必要なもの

  1. 本人確認書類(運転免許証・パスポート、顔写真入りの住民基本台帳カードなど)
  2. 代理人による申し込みの場合は、委任状と代理人の本人確認書類が必要です。
  3. 法定代理人による申請の場合は、戸籍謄本などの資格を証する書類と法定代理人の本人確認書類が必要です。

 甲賀市本人通知制度事前登録申込書(新規・更新)【Word】  【PDF】  

登録受付及び登録日(通知開始日)

登録受付は平日の午前8時30分から午後5時15分までです。(休日は受付できません)

登録日(通知開始日)は、申し込みによる登録受付を行った翌業務日となります。

注意

平成24年12月3日からの事前申し込みにより登録受付をしたものについては、平成25年1月4日が登録日(通知開始日)となります。

通知の対象となる証明書

  1. 住民票の写し(除票を含みます)
  2. 住民票記載事項証明書
  3. 戸籍の附票の写し(除票を含みます)
  4. 戸籍の謄本・抄本(除籍を含みます)

通知の対象とならない証明書

  1. 本人と同一世帯の人からの請求により交付した、住民票関係の証明書
  2. 本人と同一戸籍に記載されている人、又はその配偶者、直系親族からの請求により交付した戸籍関係の証明書
  3. 国や地方公共団体からの請求により交付したもの
  4. 裁判手続等を行うためとして弁護士からの請求により交付したもの
  5. 自動交付機から交付したもの

通知の内容

  1. 証明書の交付年月日
  2. 交付した証明書の種類及び通数
  3. 交付請求者の種別(本人の代理人・その他の第三者の別)
注意

交付請求者の氏名・住所等を通知することはできません。

通知後、交付申請書内容を確認する場合は、甲賀市個人情報保護条例の規定に基づき開示請求をすることができます。

なお、開示請求が認められた場合においても、条例の規定により開示される情報は制限されることがあります。

登録の有効期間

登録日から起算して3年間です。3年間の登録期間満了後も引き続き登録を希望する場合は、再度登録手続きが必要です。

登録内容の変更・廃止の届出

登録内容に変更が生じた場合や登録を廃止したい場合は、届出が必要です。【注意】登録者が死亡、国外転出されたときや居住不明などのため住民票等が消除されたときは、登録を抹消します。

 甲賀市本人通知制度事前登録(内容変更・廃止)届出書 

お問合せ先

  • 市民環境部市民課
  • 電話:0748-65-0683・0684
  • FAX :0748-65-6338