甲賀市では、郵送で税関係証明書を交付しております。郵送で税関係の証明書を請求される方は、以下の４点を同封の上、郵便により交付申請をしてください。
令和５年１０月１日より、名寄台帳コピーの郵送請求での納付方法が変わります。
それに伴い、これまでより交付まで日数がかかる場合がありますので、あらかじめ日数に余裕をもってお送りいただくようお願いします。
詳しくは、以下の手数料の項目をご覧ください。
１．申請書
「税関係証明交付申請書【郵送用】」に必要事項を記入してください。
記入に際しての注意点
- 昼間に連絡のつく電話番号を、必ず記入してください。
- 同一世帯以外の方が証明等の申請をされる場合は、本人の委任状が必要です。
- 現住所が市外の方は、同一世帯であっても、本人の委任状、または、同一世帯であることがわかる住民票が必要です。
- 本人が市外に転出され、それ以後に住所を変更されている場合は、甲賀市の住所から現在の住所への経過がわかる書類（※１）も同封してください。
- 固定資産に関する証明について、所有者が死亡されていて、相続人の方が申請される場合には、所有者の死亡および相続関係が確認できる書類（※２）を同封してください。
- 固定資産に関する証明について、１月２日以降に所有者となった方が申請される場合には、申請日時点で所有者であることを確認できる書類（※３）を同封してください。
- 所得証明書、課税（非課税）証明書は、原則、各年度の賦課期日（1月1日）に甲賀市に住民登録があり、甲賀市に申告されている方に対して、交付ができます。例えば、令和４年度の課税証明書ならば、令和４年１月１日に甲賀市に住民登録があり、申告されている方に対して交付ができます。
- 何年度の証明が必要かわからない場合は、証明書提出先へご確認ください。
（※１）住民票、戸籍の附票、マイナンバーカード・運転免許証・在留カードの住所記載面の写しなど
（※２）戸籍謄本など
（※３）移転登記が完了の場合は、登記事項証明書（登記完了証及び登記識別情報通知は不可）。移転登記が未了の場合もしくは未登記物件の場合は、所有権の移転日が確認できる売買契約書及び全額分の領収書。
軽自動車税納税証明書の注意事項
- 自動車検査証（車検証）の写しを添付してください。
- 郵便請求された日の数日前に納付いただいた場合は、領収書等のコピーを添付してください。
- 申請者と納税義務者が異なる場合は申請書2⃣どなたの証明書が必要ですかの欄に納税義務者の氏名（または法人名）を記入して下さい。
＜申請書ダウンロード＞
（上記の申請書、委任状以外の様式であっても必要事項が記入されていれば、申請書、委任状としてご利用いただけます。）
２．手数料
| 証明の種類 |
手数料 |
| 課税（非課税）証明書 |
1件 300円 |
| 所得証明書 |
1件 300円 |
| 納税証明書 |
1件 300円 |
| 軽自動車税納税証明書 |
無料 |
| 営業証明書 |
1件 300円 |
| 固定資産評価証明書 |
1件 300円 |
| 固定資産公課証明書 |
1件 300円 |
| 名寄台帳コピー |
1枚 10円 |
| 地番図 |
1枚 300円 |
| 住宅用家屋証明書 |
1件 1,300円 |
＊＊手数料にかかるお支払い方法の注意事項＊＊
証明等の種類により、以下のとおり送付してください。
切手や現金は受け付けられません。
オンライン決済は申請フォームで手続き後、税関係証明交付申請書を郵送してください。
定額小為替の場合
郵便局にて必要な手数料分の郵便定額小為替（何も記入しないでください）をお買い求めの上、同封してください。
なお、名寄台帳コピーの手数料を定額小為替で支払い希望の方は事前にご相談ください。
オンライン決済（※４）
オンライン決済（クレジットカード・PayPay）による支払いをご希望される方はオンライン決済申請フォームより申請手続きを行ってください。
名寄台帳コピーの場合（令和５年１０月１日より）
原則、オンライン決済または納付書でのお支払いになります。納付書でのお支払いの場合、申請書受付後、確定金額分の納付書を申請者宛に電子メールまた郵送にて送付しますので、指定金融機関等（※５）で納付してください。
納付が確認でき次第、郵送交付いたします。
（※４）手数料の支払いのみオンラインで可能となるものであり、申請については「税関係証明交付申請書【郵送用】」に必要事項を記入し、申請してください。
（※５）※滋賀銀行、関西みらい銀行、甲賀農業協同組合、湖東信用金庫、滋賀県信用組合、京都銀行、近畿労働金庫、グリーン近江農業協同組合、滋賀県民信用組合およびゆうちょ銀行・郵便局
固定資産税にかかる証明書等の注意事項
- 年度ごとに１件３００円となります。
- 名義人ごとに土地と家屋それぞれ1件３００円となります。
- 登記名義人ごとに１件となるため、単独で所有および共有で所有する場合、共有構成者や共有持分割合が異なる場合はそれぞれ別の証明書となります。
- 地番図は縮尺や申請される地番によって枚数が変わります。枚数がわからない場合は資産税係（0748-69-2129）までご連絡ください。
３．返信用封筒
返送先の住所・氏名・郵便番号を記入し、郵便切手を貼ってください。
注意
- 返送先の住所は住民登録のある所に限ります。
- お急ぎの場合は、速達料金分の切手も貼ってください。
- 返送する証明書等の分量が多く、返送料が通常よりかかりそうな場合には、追加で貼れる切手を同封してください。
４．本人であることが確認できる書類の写し
甲賀市では、不正な交付請求を防止し個人情報を保護するため、各種証明書を交付請求される際に、本人であることが確認できる書類の提示をお願いしています。
郵便による請求におきましても、マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、健康保険証、社員証、学生証など、本人であることが確認できる書類（氏名、生年月日、住所が確認できるもの）の写しを同封くださいますよう、ご協力をお願いします。
注意
- 委任状を添付される場合は、代理人（委任を受けた方）の本人確認ができる書類の写しをお願いします。
- 市外に転出され、それ以後に住所を変更されている方は、甲賀市の住所から現在の住所への経過がわかる書類（※６）も同封してください。
- 固定資産関係の証明書を請求される場合、現住所と登記簿に登録の住所が異なる方は現住所への経過がわかる書類が必要です。
（※６）住民票、戸籍の附票、マイナンバーカード・運転免許証・在留カードの住所記載面の写しなど
送付先
〒528-8502
滋賀県甲賀市水口町水口6053番地
甲賀市役所 総務部 税務課
※郵便の配達や発行処理に日数がかかりますので、あらかじめ日数に余裕をもってお送りいただくようお願いします。