O Koseki somente pode ser emitido pela prefeitura onde o mesmo esta registrado.
Quando o Koseki estiver registrado na Cidade de Koka-Shi, devera anexar os 4 seguintes itens.
Tambem, a prefeitura de Koka-Shi, desde o dia 01 de Novembro de 2006, solicita a apresentacao de documentos que comprovam a identidade, no ato de cobrancas de comprovantes.
No caso de cobranca por correspondencia, anexe a copia do Comprovante do registro de estrangeiro, Carteira de habilitacao, Passaporte, Caderneta do Seguro de Saude e outros, para comprovar a sua identidade.
1.Requerimento
Preencha sem falta todos os itens mencionados no “Requerimento relativos ao Koseki ( via correio )”
    - Cuidado 
 
    - Escreva sem falta o telefone para contato durante o dia. 
 
    - Em caso de requerimentos para familiares que nao possuem ligacao direta com o requerente, e necessario a apresentacao de uma autorizacao. 
 
Requerimento relativos ao Koseki ( Via correio )(PDF 137KB)
2.Custo
Deve ser enviado o “Teigaku-Kogawase”( adquirido no correio ) para pagamento do comprovante. Segue abaixo o custo dos principais comprovantes.
    
        
            | Koseki-Toohon / Shoohon | 
            1 Via \450 | 
        
        
            | Joseki-Toohon / Shoohon / Kaiseihara-Koseki | 
            1 Via \750 | 
        
        
            | Koseki-no-Fuhyoo, Mibun-Shomei | 
            1 Via \300 | 
        
    
Providencie um envelope, escreva o seu endereco, nome e cole o selo.
    - Cuidado 
 
    - Somente e enviado ao endereco que esta registrado. 
 
    - Aqueles que estao com urgencia, devem colar o valor correspondente ao selo para envio espresso "Sokutatsu" 
 
    - Conforme a quantidade de comprovantes, numero de familiares e outros, ha possibilidades da taxa do correio exceder o valor enviado, portanto, nestes casos recomendamos que envie maior quantidade de selo.
    
4.Copia do documento que comprove a identidade
    Anexe a copia do Comprovante do registro de estrangeiro, Carteira de habilitacao, Passoporte, Caderneta do Seguro de Saude e outros.
    ※ Em caso de requerimentos por correspondencia, devera ter tolerancia de alguns dias, para a emissao e entrega do correio.
    Local a ser enviado, Maiores Informacoes
    Divisão Civil e do Meio Ambiente Departamento Civil ( Shimin-Kankyoo-Bu Shimin-Ka ) 
    Tel :0748-62-4272 Fax : 0748-65-6338