マイナンバーカードをお持ちの方はオンラインで申請（請求）できます
詳しくは、各種証明書のオンライン申請（請求）のページをご覧ください。
戸籍、除籍及び改製原戸籍の謄抄本、戸籍の附票の写し、身分証明書等は本籍地で交付します。
本籍が甲賀市にある場合は、以下の４点を同封して郵便により請求してください。
なお、甲賀市では、平成18年11月1日より、不正な交付請求を防止し個人情報を保護するため、各種証明書を交付請求される際に、本人であることが確認できる書類の提示をお願いしています。
郵便による請求の際には、運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証など、本人であることが確認できる書類の写しを同封くださいますよう、ご協力をお願いします。
※甲賀郡甲西町と甲賀郡石部町は平成16年(2004年)に合併して湖南市になりましたので、甲賀郡甲西町・甲賀郡石部町の戸籍の請求は湖南市にお願いします。
※本人、配偶者、直系尊属、直系卑属の方は、本籍地以外の市区町村の窓口で戸籍などを取得できるようになりました。
詳しくは、戸籍謄本等の広域交付制度のページをご覧ください。
１．申請書
「戸籍関係証明書交付申請書(郵送用)」に必要事項を記入してください。
- 昼間に連絡のつく電話番号を、必ず記入してください。
- 本人、本人の配偶者および直系の親族以外の方から申請される場合は、使用目的を明記した本人の 委任状(PDF 49KB)が必要です。ただし、自己の権利の行使又は義務の履行を目的とする場合には、第三者であっても戸籍謄本等及び除籍謄本等の交付を請求することは可能であり、その際に委任状の提出は不要です。※疎明資料の提出を求める場合があります。
- 身分証明書は本人以外から申請される場合には、委任状が必要です。
「戸籍関係証明書交付申請書(郵送用)」(PDF 171KB)
- 「婚姻届を出していない証明願（婚姻届に関する記載が戸籍受付帳に記載されていない証明：ベトナム）」を申請する場合は、下記の証明願と「戸籍関係証明書交付申請書（郵送用）」を併せて提出してください。
「婚姻届を出していない証明願（ベトナム）」(PDF 63KB)
２．手数料
定額小為替で、おつりの要らないようにお願いします。（郵便局で取り扱っています）
主な手数料は次のとおりです。
- 戸籍謄本・抄本 １通 ４５０円
- 除籍及び改製原戸籍謄本・抄本 １通 ７５０円
- 戸籍の附票の写し 、 身分証明書 １通 ３００円
- 婚姻届を出していない証明書（ベトナム） １通 ３００円
３．返信用封筒
返送先の住所・氏名を記入し、郵便切手を貼ってください。
＜注意＞
- 住所は住民登録のある所に限ります。
- お急ぎの場合は、速達料金分の切手も貼ってください。
- 請求通数・戸籍の構成人数により返送料が高くなりそうな場合には、追加で貼れる切手を同封してください。
４．本人であることが確認できる書類の写し
マイナンバーカード、運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険証などの写しを同封願います。
送付先
〒528-8502 滋賀県甲賀市水口町水口6053番地
甲賀市役所 市民環境部 市民課までお送りください。
※郵送で取り寄せる場合は、郵便の配達や発行処理に日数がかかりますので、日数に余裕をもってお送りください。